香港公司的賬務(wù)該如何處理-ESG跨境

1、做賬前的準(zhǔn)備：

①雖然香港政府要求按年度報(bào)稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務(wù)，一般應(yīng)在有經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開始準(zhǔn)備賬務(wù)資料;

②票據(jù)的分類和整理：把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號(hào)。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;

③承認(rèn)的票據(jù)：與中國內(nèi)地相比，香港政府承認(rèn)所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
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2、做賬需要提交的資料，如何整理財(cái)務(wù)資料：

可根據(jù)本公司的實(shí)際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料，前提是要確保做賬、審計(jì)和報(bào)稅有充裕的時(shí)間。

建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個(gè)方面入手：

按月整理單據(jù)：

（一）銀行部分：

1）每月銀行對(duì)帳單。

2）銀行對(duì)帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。

（二）現(xiàn)金部分：

1）工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動(dòng)合同）。

2）日常零星報(bào)銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：

（a）：如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費(fèi)用報(bào)銷單”，交報(bào)銷人、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。

（b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。

3）公司成立時(shí)支付的相關(guān)費(fèi)用，包括注冊(cè)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。

（三）采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對(duì)應(yīng)得上，不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。

其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項(xiàng)水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

有限公司做賬、核數(shù)、報(bào)稅流程:

評(píng)估、報(bào)價(jià)→付清款項(xiàng)→整理單據(jù)，賬務(wù)處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計(jì)→審計(jì)完畢→報(bào)告交股東簽署→會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅→相關(guān)文件返還客戶。

同時(shí)香港公司每年需要做以下兩件事情：

3、公司后續(xù)管理：

A、年檢時(shí)要處理下列政府事宜

HK公司成立后根據(jù)香港公司法規(guī)定每年都要作規(guī)范化的管理才能保證公司正常運(yùn)作。

一間HK有限公司每年至少受兩個(gè)政府部門管理:公司注冊(cè)處和稅務(wù)局

(一)公司注冊(cè)處

1、遞交周年申報(bào)表 105

(二)香港稅務(wù)局

2更換商業(yè)登記證：2450

3雇員工資申報(bào)：200

及各個(gè)代理公司的服務(wù)費(fèi)：

基本的服務(wù)包括：提供注冊(cè)地址和法定秘書（秘書服務(wù)：接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時(shí)處理政府及銀行信件，通知客戶年審與報(bào)稅）

B．報(bào)稅

香港有限公司報(bào)稅可分為兩種：

第一,DORMANT A/C（業(yè)務(wù)不活躍，也就是俗稱的0申報(bào)），同時(shí)滿足以下條件適用：

1.　沒有購買任何物業(yè)、資產(chǎn)；

2.　沒有任何銀行出入記錄（銀行月結(jié)單）；

3.　沒有經(jīng)營任何業(yè)務(wù)。（不管是在港業(yè)務(wù)還是海外業(yè)務(wù)）

第二,AUDITOR＇S REPORT（核數(shù)師報(bào)告）

香港公司要合法報(bào)稅合理避稅，首先必須滿足幾個(gè)條件：

1、合同不是在香港當(dāng)?shù)睾灥?（通常情況合同上會(huì)有銀行的簽約地）

2、客戶也不是香港的;（買家和賣家）

3、貨物也沒有在香港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān);

4、沒有在香港當(dāng)?shù)卦O(shè)立實(shí)體的OFFCIE和聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐膯T工;

5、接單不在香港完成；

o 貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)船運(yùn)輸是可以的；

o 貨物香港停留再發(fā)運(yùn)是不可以的.

這是要滿足免稅的一個(gè)前期條件，然后在18個(gè)的時(shí)候去出具一份審計(jì)報(bào)告，同時(shí)向政府去申請(qǐng)海外利得免稅（非零申報(bào)）。當(dāng)然，申請(qǐng)這個(gè)免稅也是會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在的，建議LZ在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據(jù)，雖然免稅是在18個(gè)月的時(shí)候申請(qǐng)的，但是審核的時(shí)間是1-18個(gè)月之內(nèi)的，如能處理的好申請(qǐng)免稅將會(huì)變的非常容易。

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