制造并審核結(jié)匯單據(jù)的基本原則-ESG跨境

如前所述，開(kāi)證行只有在審核單據(jù)與信譽(yù)證表面完整相符后，才承擔(dān)付款的義務(wù)。開(kāi)證行除發(fā)覺(jué)出口商所提交的單據(jù)與信譽(yù)證有任何不符，均不可能涌現(xiàn)拒付貨款的情形。因此，結(jié)匯單據(jù)的繕制是否準(zhǔn)確、完備與安全、快速收匯有著十分關(guān)鍵的關(guān)系。對(duì)于結(jié)匯單據(jù)，一般都要本著“準(zhǔn)確、完全、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔”的原則來(lái)制造和審核。

(一)準(zhǔn)確

制造的單據(jù)只有準(zhǔn)確，能力夠保證及時(shí)收匯。單據(jù)應(yīng)做到兩個(gè)一致，即:單據(jù)與信譽(yù)證堅(jiān)持一致、所提交的單據(jù)與單據(jù)之間也要堅(jiān)持嚴(yán)厲一致。此外，單據(jù)與貨物也應(yīng)一致，單據(jù)內(nèi)部不抵觸(即單內(nèi)一致)。這樣，單據(jù)能力真實(shí)地代表貨物，以免產(chǎn)生錯(cuò)裝、錯(cuò)運(yùn)事故。

(二)完全

必需依照信譽(yù)證的規(guī)定提供各項(xiàng)單據(jù)，不能短少或缺項(xiàng)。單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的項(xiàng)目，如產(chǎn)地證明書(shū)上的原產(chǎn)國(guó)別、簽章;其他單據(jù)上的貨物名稱(chēng)、數(shù)目;海運(yùn)提單和匯票的背書(shū)簽字或人名章、公司章等內(nèi)容和形式，也必需完全無(wú)缺。

(三)及時(shí)

應(yīng)在信譽(yù)證的有效期內(nèi)，及時(shí)將單據(jù)送交議付銀行，以便銀行早日寄出單據(jù)，按時(shí)收匯。此外，在貨物出運(yùn)之前，應(yīng)盡可能將有關(guān)結(jié)匯單據(jù)送交銀行預(yù)先審核，使銀行有較富余的時(shí)間來(lái)檢討單證、單單之間有無(wú)差錯(cuò)或問(wèn)題。如發(fā)覺(jué)一般差錯(cuò)，可以提前糾正，如有重大問(wèn)題，也可及早由進(jìn)出口企業(yè)與國(guó)外買(mǎi)方聯(lián)系修正信譽(yù)證，避免在貨物出運(yùn)后不能收匯。

(四)簡(jiǎn)明

單據(jù)的內(nèi)容，應(yīng)按信譽(yù)證要求和國(guó)際通例填寫(xiě)，力求簡(jiǎn)明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。

(五)整潔

單據(jù)的布局要雅觀(guān)、慷慨。抄寫(xiě)或打印的字跡要了解。單據(jù)表面要干凈，對(duì)更改之處要加蓋校訂圖章。有些單據(jù)，如提單、匯票以及其他一些單據(jù)的主要項(xiàng)目，如金額、件數(shù)、重量等，一般不宜更改。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電腦及其網(wǎng)絡(luò)的普及和人們對(duì)科學(xué)管理、現(xiàn)代化和準(zhǔn)則化工作認(rèn)識(shí)的加深，傳統(tǒng)的國(guó)際貿(mào)易流程及制單結(jié)匯的做法，逐漸被高效的電子化信息處置和傳輸手段所取代。為此，各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)的貿(mào)易流程和制單工作進(jìn)行改造，并在簡(jiǎn)化國(guó)際貿(mào)易的各種手續(xù)、撤消不必要的環(huán)節(jié)、減少單證的種類(lèi)和份數(shù)、統(tǒng)一單證格局、改良制單辦法、實(shí)施貿(mào)易信息的準(zhǔn)則化、代碼化以及使用主動(dòng)化電子數(shù)據(jù)處置和交換貿(mào)易信息等方面，取得很大成果。這一變更，必將提高推進(jìn)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和準(zhǔn)則化。

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