外貿(mào)賣家驗貨的過程-ESG跨境

對外貿(mào)賣家來說，當(dāng)貨物預(yù)備就緒時，驗貨是保證貨物資量的更后一步，這一點非常關(guān)鍵。

1、為什么要驗貨？

1）驗貨是生產(chǎn)中的更后一個環(huán)節(jié)，如果缺乏這一環(huán)節(jié)，那么你工廠的生產(chǎn)工藝就不完美。

2）驗貨是一種自動發(fā)覺問題的辦法。那些產(chǎn)品不合理可以通過驗貨來檢討，避免了客戶檢討出來后的索賠和糾紛。

3）貨物檢驗是進(jìn)一步交付程度的質(zhì)量保證。依照規(guī)范的過程進(jìn)行貨物檢驗，可以有效地避免客戶投訴，進(jìn)一步品牌影響力。在出貨前進(jìn)行檢討是質(zhì)量控制的一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以控制質(zhì)量，下降出貨風(fēng)險。

在這方面，一些外貿(mào)賣家為了節(jié)儉成本，在大型商品中完成，沒有去工廠進(jìn)行檢討，而是直接要求工廠將商品交付給客戶的貨代。因此，客戶在收 物后發(fā)覺了一個問題，導(dǎo)致外貿(mào)賣家相當(dāng)被動，因為沒有檢討貨物，不知道制作商的更終發(fā)貨情形。因此，外貿(mào)賣家應(yīng)特殊注意這一環(huán)節(jié)。

2、驗貨過程

1）預(yù)備好訂單資料。驗貨員工要把給工廠的訂單資料拿出來，這是原始憑證。特殊是服裝行業(yè)，基本上很難避免做多做少的情形。所以要拿出原始憑證，和工廠核對，看更后每個格式的數(shù)目，尺碼分配等，和計劃數(shù)的差別。

2）預(yù)備檢驗準(zhǔn)則。檢討人員應(yīng)取出檢討準(zhǔn)則。例如，對于一套西裝，需要檢討的部分是什么，重要部分在哪里，以及設(shè)計的準(zhǔn)則是什么。準(zhǔn)則圖文并茂，員檢討。

3）正式驗貨。提前和工廠交流好驗貨時間，讓工廠做好預(yù)備，再到現(xiàn)場驗貨。

4）問題反饋及驗貨報告的起草。驗貨后，要整理完全的驗貨報告。對發(fā)覺的問題進(jìn)行指出，與工廠交流解決計劃等。

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