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外貿(mào)人對于客戶的應對之道。一、應對買家網(wǎng)上訊問:分辯那個是真盤,那個是假盤;要有一套辨認流程,否則一旦生意停止,你就會吞沒在大批的電子郵件中。通常從買主查詢的內(nèi)容上,你可...
外貿(mào)人對于客戶的應對之道。
一、應對買家網(wǎng)上訊問:分辯那個是真盤,那個是假盤;
要有一套辨認流程,否則一旦生意停止,你就會吞沒在大批的電子郵件中。通常從買主查詢的內(nèi)容上,你可以斷定出那些是實盤,那些是虛盤。應該把要點放在哪些針對性強、可稱為詢盤的電子郵件上。要敢于果斷地廢棄沒有價值的詢盤。假如以為每一個詢盤都是向你購置的話太幼稚了。有些詢盤過于空泛,或許只是客戶做市場調(diào)查的一種手段。假如你不舍棄哪些無用的信息,也許你每天只能處置電子郵件。
二、處置買家的訊問必定要注意辦法和技巧;
要擅長透過電郵的表象來看問題的深層次,懂得詢盤人的真正意圖。中介,甚至是你的競爭對手嗎?他買東西的動機?其購置力怎么樣?把握了這些之后,你就能有精彩的答復處置才能,能夠抓住客戶的心理,讓買家更快更好的了解您的企業(yè)和產(chǎn)品。
三、熟習自己的產(chǎn)品與同行:質(zhì)量和價錢;
要了解你的產(chǎn)品(包含質(zhì)量)是否合適目的市場?要盡量了解國內(nèi)同行的質(zhì)量和價錢程度?,F(xiàn)在很容易就能得到同行的產(chǎn)品信息!>你要明確一份詢盤,國外的客戶不是只發(fā)給你一個,而是會同時發(fā)給許多供給商。只要你們的產(chǎn)品質(zhì)量和價錢比同行好,才有可能更后得到訂單。
四、處置電郵的八字方針:簡單、可靠、得體、快捷;
簡明:語言要簡潔,不要羅嗦,言簡意賅。要知道,許多外國商人都沒有耐煩,糟蹋他的時間無異于謀財害命。
絕不能歧視處置電子郵件的藝術(shù),我告知你,許多外貿(mào)業(yè)務員其實并不了解如何寫一封好的郵件。
重要在于你能否很好地掌握買主詢盤的真正意圖,從而給他更需要的、更有針對性的回復。
可信:簡單并不是要你疏忽更基本的禮儀,我以為沒有人會愛好不禮貌的回復。當您與買主聯(lián)系時也要注意,在郵件后面必定要附上您詳細的聯(lián)絡材料,包含您的姓名、職位、公司名稱、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址及公司地址等內(nèi)容,以形成正式的印象。一些供給商在回復時經(jīng)常丟三落四,很容易造成不良印象。
恰當:恰如其分其實是更不容易的!其中不僅包含前兩個要素,更關(guān)鍵的是,專業(yè)也是需要的。
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