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eBay新手賣(mài)家指南eBay客服技巧與建議(上),ebay新手流程易貝賣(mài)家易貝客戶(hù)服務(wù)技巧和建議入門(mén)指南(第1部分)易貝的工作主要是解決售前/售后/售中的問(wèn)題,滿足買(mǎi)家的合理要求,保證賬戶(hù)安全。作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,我們每天都需要做以下事情:1.在車(chē)站回復(fù)信件2.處理糾紛3.中差評(píng)的處理4.訂單異常處理5.反饋率6.問(wèn)......
易貝的工作主要是解決售前/售后/售中的問(wèn)題,滿足買(mǎi)家的合理要求,保證賬戶(hù)安全。
作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,我們每天都需要做以下事情:
1.在車(chē)站回復(fù)信件
2.處理糾紛
3.中差評(píng)的處理
4.訂單異常處理
5.反饋率
6.問(wèn)題反饋和解決方案
針對(duì)以上工作內(nèi)容,本文將為您提供一些易貝客服技巧和建議。作為客服,店里的站內(nèi)信件每天都要處理。這些站內(nèi)信的內(nèi)容一般都是上述的糾紛、訂單異常等問(wèn)題。收到這些郵件后,我們必須盡快聯(lián)系買(mǎi)家解決問(wèn)題。易貝的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,它不會(huì)像亞馬遜一樣強(qiáng)迫你在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶(hù)的郵件,但為了商店的安全,我們?nèi)匀槐仨毐M快回復(fù)他們。但是,可能不會(huì)每天都有郵件。郵件的數(shù)量和內(nèi)容與我們店鋪的產(chǎn)品、房源、物流都有關(guān)系。
一般情況下,差評(píng)只會(huì)在產(chǎn)品售出一段時(shí)間后才會(huì)出現(xiàn),而導(dǎo)致差評(píng)的原因有很多,比如產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、店鋪失誤少、物流破損丟包等。
訂單異常,比如客戶(hù)地址不正確,電話號(hào)碼沒(méi)填。EBay的評(píng)分率約為30%。如果你的店鋪評(píng)分率低于30%,建議找出原因,進(jìn)行優(yōu)化。如果在郵件中收到客戶(hù)的反饋,可以和同行交流。
1易貝客服小貼士——如何回復(fù)網(wǎng)站中的信件?
站內(nèi)信件的位置在我的易貝易貝專(zhuān)欄,底部消息將郵件分為來(lái)自成員、來(lái)自易貝、所有消息和高優(yōu)先級(jí)。
*來(lái)自易貝主要來(lái)自易貝,以及有關(guān)案件、政策變化、拍賣(mài)出價(jià)等信息。需要我們盡快優(yōu)先治療。我們也可以直接在resolution center查看是否有客戶(hù)打開(kāi)的案例,根據(jù)實(shí)際情況與客戶(hù)溝通解決問(wèn)題。比如客戶(hù)收到的產(chǎn)品壞了,我們直接給你立案。我們可以根據(jù)貨物價(jià)值提出解決方案,征得客戶(hù)同意后,要求客戶(hù)結(jié)案。結(jié)算過(guò)程中一定要注意客戶(hù)的情緒。如果不值得留下差評(píng),如果客戶(hù)不滿意,可以升級(jí)案例,也就是讓易貝介入。只要不是顧客的責(zé)任,基本上都會(huì)判定賣(mài)家承擔(dān)責(zé)任。解決中心在這里,您可以看到客戶(hù)id、已打開(kāi)和已關(guān)閉的案例等信息。
*from members是客戶(hù)發(fā)來(lái)的郵件,比如讓你開(kāi)發(fā)票,改地址或者取消訂單。對(duì)于這樣的要求,只要不是過(guò)分,我們都可以做到,盡量讓客戶(hù)滿意。
*高優(yōu)先級(jí)是關(guān)于賬戶(hù)異常,可能涉及賬戶(hù)被關(guān)閉或凍結(jié)。
建議在處理郵件時(shí),郵件交流次數(shù)控制在3輪以?xún)?nèi)。快速有效的解決問(wèn)題,可以獲得客戶(hù)的認(rèn)可,減少你的工作量。
接下來(lái)是針對(duì)售后問(wèn)題的實(shí)用建議,分為六個(gè)部分:包括差評(píng)、易貝案例、INR(貨物未收到)、SNAD案例(貨物描述嚴(yán)重不符)、與描述不符的貨物退貨、賣(mài)家取消交易、如實(shí)描述的貨物13低分、運(yùn)輸時(shí)效低分;
2客戶(hù)可以提出爭(zhēng)議的時(shí)間:
買(mǎi)家可以通過(guò)易貝或貝寶的后臺(tái)打開(kāi)爭(zhēng)議。這兩個(gè)口岸開(kāi)的箱型都是收不到貨,貨物描述不符的類(lèi)型。但是,可以開(kāi)始爭(zhēng)議的時(shí)間是不同的,如下表所示:
買(mǎi)方通過(guò)易貝開(kāi)INR箱的最早時(shí)間是EDD+1天(英國(guó)、美國(guó)),DE是付款+1天(即付款后的第二天);最新的是EDD+30天(針對(duì)英國(guó)、美國(guó)),DE是付款+45天;;SNAD案最早開(kāi)審時(shí)間為付款+1天,最晚為付款+45天;。
通過(guò)PayPal開(kāi)通的INR案例和SNAD案例的最早日期為付款+1天,最晚日期為付款+45天。
這個(gè)EDD是什么意思?EDD是預(yù)計(jì)交貨日期,因此選擇正確的物流模式并告知客戶(hù)合理的期望非常重要。如果碰巧遇到惡劣天氣,節(jié)假日等等,一定要告訴客戶(hù)會(huì)有延期。
2.1易貝客服技巧處理INR案例的建議:
當(dāng)我們收到客戶(hù)信息說(shuō)還沒(méi)收到貨的時(shí)候,要先查看物流信息,截圖,提供查詢(xún)網(wǎng)址和物流號(hào)給客戶(hù);但如果連貨代都不能幫忙找,那就真的沒(méi)辦法了。只能給客戶(hù)退款或者重發(fā)。
表現(xiàn)出適當(dāng)投資的客戶(hù)可以促使他仔細(xì)看看,問(wèn)問(wèn)他的家人、鄰居或郵局。比如英國(guó)的快遞員快遞快遞就相當(dāng)隨便。他可能會(huì)直接把它從墻上扔到你的院子里。邊肖也出現(xiàn)過(guò)因?yàn)榭爝f員在快遞貨過(guò)程中被狗咬傷而延誤給客戶(hù)快遞貨的例子。
對(duì)于商品受損的客戶(hù),我們要做的就是和客戶(hù)確認(rèn)商品狀態(tài),協(xié)商部分退款或者全額退款,最后結(jié)案。
最后提醒大家,收到買(mǎi)家開(kāi)的箱子,一定要在6天內(nèi)聯(lián)系客戶(hù)解決問(wèn)題。如果我們遇到胡攪蠻纏或有欺詐行為的客戶(hù),那么我們也有權(quán)申訴或申請(qǐng)易貝客服干預(yù)。易貝客服了解情況后會(huì)給出解釋。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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